当社は通信セキュリティサービスを提供する中で、提案書やマニュアルの作成に膨大な時間を費やしておりました。特に、技術者が文書作成に不慣れであるため、内容の伝達にムラがあり、営業チームとの連携にも課題を感じていました。
このAI活用研修プログラムを受講したことで、社員一人ひとりが効果的な質問の仕方や文書の構成力を身につけ、ChatGPTを用いた効率的なドラフト作成が可能となりました。例えば、提案書作成では、箇条書きにした技術要件をAIに渡すことで、短時間で読みやすく整った文章に仕上げることができるようになりました。また、社内FAQやマニュアルも自動生成と手直しの組み合わせで、作成スピードが従来の半分以下に短縮されました。
受講後は、業務の標準化とスピード向上が実感できており、社内全体の生産性が明らかに向上しています。現場からも「自分の意図を文章化するのが楽になった」との声が多く、今では業務の随所にAIが自然と溶け込んでいます。

私たちは中小企業向けの業務管理システムを受託開発しているソフトウェア開発会社です。これまで社内では、案件ごとに仕様書や進捗報告をExcelやWordで個別に作成・管理しており、ファイルの更新漏れや、誰が最新版を持っているのか分からないといった課題が慢性的にありました。
「Google WorkspaceによるDX化基礎研修」を受講したことで、Google ドキュメントやスプレッドシート、ドライブ、カレンダーといったツールを活用し、情報の一元管理とリアルタイム共有が可能になりました。例えば、ドキュメントの共同編集機能を使うことで、開発メンバーと営業担当が同時に仕様書を修正・確認できるようになり、従来2〜3日かかっていたレビュー作業が1日以内で完了するようになりました。
また、Google カレンダーとチャットを連携して打ち合わせ予定を自動通知する運用に変更した結果、スケジュール調整にかかる工数が月10時間以上削減されました。今ではプロジェクト単位での情報整理・タスク管理が「見える化」され、社内の連携ミスや確認漏れが激減。開発の品質とスピードの両面で大きな改善を実感しています。

当社は不動産仲介業を運営しており、営業部門が物件情報の整理や顧客対応に多くの時間を費やしていました。
ChatGPTsを活用することで、物件情報の整理作業が効率化され、物件リストの作成・更新時間が大幅に短縮されました。これにより、営業担当者は物件情報をスムーズに提供できるようになり、顧客対応にかける時間が増加しました。
また、契約書や顧客への返信メール作成もChatGPTsに任せることで、文書作成にかかる時間を半減。特に契約書や提案書の下書き作成は、従来よりも迅速に行えるようになり、業務効率が大きく改善されました。
受講者からは「以前より多くの顧客対応ができるようになり、業務がスムーズになった」との声があり、全体的な生産性向上を実感しています。